Google Drive đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống và công việc của nhiều người. Đây không chỉ đơn giản là một nền tảng lưu trữ tệp trực tuyến, mà còn là một công cụ linh hoạt với nhiều tính năng mạnh mẽ. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Di Động Mới khám phá Google drive là gì và cách tận dụng những tiện ích của Google Drive để nâng cao hiệu suất làm việc và học tập nhé.
Bạn đang xem: Ứng dụng drive là gì
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng.
Google Drive là gì?
Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp, đã trở thành một công cụ vô cùng hữu ích trong thời đại số hóa hiện nay. Về cơ bản, Google Drive là nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tệp tin và tài liệu trực tuyến, tất cả chỉ cần kết nối internet. Không còn cần lo lắng về việc lưu trữ trên ổ cứng riêng tư hoặc gửi tệp qua email. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và làm việc với dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Với Google Drive, bạn có thể tải lên và lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video, bảng tính, và hầu hết mọi loại tệp tin khác một cách dễ dàng. Giúp bạn tổ chức và duyệt qua các tài liệu của mình một cách hiệu quả thông qua giao diện trực quan và tiện lợi. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp tin với người khác, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu tùy theo quyền truy cập bạn thiết lập. Điều này làm cho việc làm việc cộng tác trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết.
Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp
Nguyên lý hoạt động của Google Drive
Nguyên lý hoạt động của Google Drive dựa trên việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên các máy chủ của Google thay vì trên thiết bị cá nhân của người dùng. Khi bạn tải lên một tệp tin hoặc tài liệu lên Google Drive, tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu của họ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
Google Drive sử dụng một hệ thống đồng bộ hóa để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn có thể truy cập và cập nhật các tệp tin một cách liên tục. Khi bạn thực hiện thay đổi trên một tệp tin trên một thiết bị, các thay đổi này sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác đã kết nối với cùng một tài khoản Google Drive. Điều này giúp bạn duyệt qua và làm việc với dữ liệu một cách mượt mà và hiệu quả.Hơn nữa, Google Drive cũng cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác, cho phép bạn chia sẻ tệp tin và tài liệu với người khác và thậm chí làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Điều này giúp tăng cường sự kết nối và hiệu suất làm việc trong môi trường trực tuyến.
Tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu.
Ưu nhược điểm của Google drive
Ưu điểm
Google Drive có một loạt ưu điểm đáng kể giúp người dùng lựa chọn đây là dịch vụ lưu trữ trực tuyến ưa thích.
Dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu: Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Drive là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp bạn làm việc hoặc truy cập tài liệu cá nhân một cách thuận tiện mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý hay thiết bị cụ thể.Không giới hạn dung lượng lưu trữ (trong trường hợp có trả phí): Google Drive cung cấp một dung lượng lưu trữ khá lớn miễn phí cho người dùng, và nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên dung lượng cao hơn với phí thanh toán hợp lý. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để lưu trữ tất cả các tệp tin và tài liệu quan trọng.Tích hợp với dịch vụ Google khác: Google Drive được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides. Điều này cho phép bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tệp tin từ các ứng dụng khác nhau và làm việc cùng lúc trên chúng.Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Google Drive cho phép bạn chia sẻ tệp tin và tài liệu với người khác một cách dễ dàng. Bạn có thể quản lý quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Điều này làm cho việc làm việc cộng tác và chia sẻ thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả.Sao lưu tự động và đồng bộ hóa: Google Drive tự động sao lưu dữ liệu của bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng. Hệ thống đồng bộ hóa giúp đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị một cách tự động, giúp bạn luôn có phiên bản mới nhất của tệp tin của mình.Những ưu điểm này biến Google Drive thành một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp, giúp họ quản lý và chia sẻ thông tin một cách thuận tiện và an toàn.
Google Drive được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides.
Nhược điểm
Mặc dù Google Drive có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm:
Yêu cầu kết nối internet: Để truy cập dữ liệu trên Google Drive, bạn cần kết nối internet. Điều này có nghĩa là nếu bạn không có mạng hoặc mạng bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình.Bảo mật và quyền riêng tư: Mặc dù Google Drive cung cấp các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư, việc lưu trữ dữ liệu quan trọng trên một dịch vụ đám mây luôn có nguy cơ bị xâm phạm bảo mật. Bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Google của bạn được bảo vệ một cách tốt và sử dụng các biện pháp bảo mật bổ sung nếu cần thiết.Dung lượng lưu trữ miễn phí có hạn: Dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive có giới hạn, và nếu bạn cần lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, bạn sẽ phải trả phí để nâng cấp lên gói lưu trữ cao cấp. Điều này có thể tạo ra chi phí đáng kể cho người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn.Giới hạn định dạng tệp: Mặc dù Google Drive hỗ trợ nhiều định dạng tệp, nhưng không phải định dạng nào cũng được hỗ trợ. Điều này có thể tạo ra khó khăn khi bạn cần làm việc với các định dạng tệp không được hỗ trợ.
Nếu bạn không có mạng hoặc mạng bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình.
Các tính năng của Google drive
Lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tất cả các loại tệp tin, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, và tài liệu trực tuyến một cách an toàn trong đám mây. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive
Chia sẻ dữ liệu
Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục với người khác, bất kể họ có tài khoản Google Drive hay không. Người dùng có thể điều chỉnh quyền truy cập, cho phép xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin. Xem thêm: Làm cách tắt ứng dụng hẹn hò trên facebook ? xóa hồ sơ hẹn hò trên facebook
Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục
Xem tệp với nhiều định dạng
Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive cho phép người dùng mở và xem các tệp tin với định dạng đa dạng như văn bản, hình ảnh, video, bảng tính và nhiều loại tệp khác trực tiếp trên trình duyệt web, mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi trong việc xem và làm việc với dữ liệu trên Google Drive.
Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive
Liên kết với nhiều ứng dụng khác của Google
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets và Slides. Nhờ tính năng này, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình mà không cần rời khỏi môi trường của Drive, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường sự tương tác giữa các ứng dụng.
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google
Cách sử dụng Google Drive
Truy cập vào Google Drive
Đối với máy tính và laptop: bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây: https://www.google.com.vn/drive/Đối với điện thoại:
Nếu bạn dùng điện thoại i
Phone có thể tải ứng dụng drive tại đây
Tải google drive trên android
Nếu bạn dùng điện thoại Android có thể tải ứng dụng drive tại đây
Tải google drive trên iphone
Sau khi hoàn tất quá trình tải về, click vào ứng dụng trên màn hình để truy cập vào google drive từ điện thoại di động.
Cách tạo tài khoản
Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản google để sử dụng các tính năng từ công ty cung cấp. Bạn có thể vào link đăng kí và làm theo hướng dẫnBước 1: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, sau đó ấn nút “Tiếp theo” (Next)
Nhập đầy đủ thông tin cá nhân
Bước 2: Tiếp tục nhập thông tin theo yêu cầu, lưu ý số điện thoại phải là số điện thoại mà bạn đang sử dụng, bấm “Tiếp Theo”
Nhập số điện thoại mà bạn đang sử dụng
Bước 3: Chọn “Tôi đồng ý”
Hoàn thành đăng kí
Sau khi hoàn tất và tạo tài khoản thành công, bạn sẽ có thể sử dụng đầy đủ các dịch vụ mà Google cung cấp
Các thao tác cơ bản trên Google Drive
Tại giao diện của Drive, click vào nút Mới
Chọn định dạng bạn mong muốn
Tạo mới tài liệu
Tải tài liệuTìm tài liệu bạn muốn tải.Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Tải xuống”
Chọn download để tải tài liệu
Có thể đổi tên nếu bạn muốn, chọn vị trí sẽ lưu trên máy tính và chọn “Save”
Đổi tên và chọn vị trí lưu tài liệu
Chia sẻ tài liệuTìm tài liệu bạn muốn chia sẻ.Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Chia sẻ”
Chọn share để tiến hành chia sẻ tài liệu
Nếu chỉ muốn chia sẻ với một vài người nhất định, nhập địa chỉ mail của họ và chọn “Xong”
Share tài liệu với một vài người cụ thể
Nếu muốn chia sẻ với nhiều đối tượng hơn, bạn có thể chọn mục bị hạn chế -> chọn nhóm theo mong muốn -> sao chép đường liên kết để có link truy cập vào tài liệu và gửi cho bất kì ai cần thiết -> Xong
Chia sẻ với nhiều đối tượng hơn
Lưu ý khi dùng Google Drive
Khi tận dụng dịch vụ Google Drive, hãy luôn nhớ đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để đảm bảo tính bảo mật và tránh mất dữ liệu. Ngoài ra, việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin. Đồng thời, thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng để đề phòng mất mát thông tin quý báu.
Việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin.
Vậy là bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về tiện ích Google Drive nhằm giúp bạn có thêm một lựa chọn để sắp xếp và gia tăng năng suất làm việc. Nếu thấy hay đừng ngần ngại share ngay đến người thân và bạn bè. Trong trường hợp có thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Di Động Mới qua số Hotline 1900 0220 hoặc ghé trực tiếp các showroom của Di Động Mới nhé!
Google Drive (GG Drive, hay Drive)là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Người dùng có thể sử dụng GG Drive như một nơi lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu quan trọng. Bài viết này, ungdungfb.com sẽ giải thích rõ hơn Google Drive là gì cùng cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây nổi tiếng này nhé.
1. Google Drive là gì?
Google Drive là một trong những dịch vụ tiện ích của Google, cho phép người dùng được lưu trữ những tập tin với những kích thước từ nhỏ đến lớn, lưu các văn bản, hình ảnh, các bản thuyết trình….
Bên cạnh đó, công cụ lưu trữ dữ liệu online nàycũng cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp một vài tài liệu như bảng tính (Google Sheets), tài liệu văn bản (Google Docs), biểu mẫu (Google Forms), các bảng thuyết trình (Google Slides)….
Hiện nay, với mỗi tài khoản Drive, người dùng sẽ được miễn phí 15G bộ nhớ. Số lượng này đủ để bạn lưu trữ các file tài liệu kích thước trung bình trong một thời gian dài. Nếu bạn có nhu cầu nâng cấp bộ nhớ, Google Drive cũng cung cấp dịch vụ cho bạn thông qua cổng quản lý Google One.
2. Google Drive hỗ trợ các định dạng nào?
2.1 Những định dạng hỗ trợ
GG Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu, bao gồm:
Microsoft Office: Words, Excel, PowerPoint…File PDFCác định dạng hình ảnh (JPG, PNG, HEIC, GIF, WEBP…)Các định dạng video (AVI, WMV, MKV, MPEGPS, 3GPP,..)Các định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV…)Các file Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt…)Các Font chữ
2.2 Những nền tảng hỗ trợ Google Drive
Google Chrome, Cốc Cốc và các trình duyệt web phổ biếnHệ điều hành Windows, Mac
OS, Linux
Các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng cài các hệ điều hành IOS, Android,...
3. Ưu điểm của Google Drive là gì?
Không phải ngẫu nhiên, Google Drive lại trở thành một trong những tiện ích thu hút người dùng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Đó là bởi nó có những ưu điểm sau đây:
Cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí.Hỗ trợ tải lên các tệp với tổng dung lượng lên tới 5TB/ lần.Có thể chia sẻ tài liệu cho mọi người nhanh chóng, dễ dàng thông qua 1,2 thao tác ngắn gọn.Người dùng có thể truy cập bằng tất cả các thiết bị từ điện thoại, máy tính case, laptop, máy tính bảng,... Chỉ cần thiết bị đó có kết nối mạng ổn định.Có thể phân quyền cho từng người.Một vài hạn chế:
Trong trường hợp bạn có mong muốn sử dụng nhiều hơn 15GB miễn phí, bạn sẽ phải chọn các gói nâng cấp. Có thể tham khảo bảng giá các gói dưới đây:
Google Drive
Hiện tại, Drive Google mới chỉ đang hỗ trợ đăng tải các hình ảnh có kích thước nhỏ hơn 2048 x 2048 Pixel. Ngoài ra, video cũng không nên dài quá 15 phút.
Những tài liệu từ Google Docs, Google Sheet, Google Slide… sẽ không bị tính dung lượng trên Google Drive.
4. Những tính năng nổi bật của Google Drive
4.1 Chia sẻ file online trực tiếp qua Gmail
Vì cùng là những “người con” của Google, vậy nên cũng không quá bất ngờ khi bạn có thể đính kèm tệp Google Drive trên Gmail. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian sao chép link từ bên này qua bên khác.
Trong mục gửi thư Gmail, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng của Drive của Google (hình tam giác đa sắc), sau đó chọn tệp cần đính kèm là đã hoàn thành tất cả các bước.
4.2 Cho phép nhiều người truy cập cùng lúc
Trong trường hợp bạn có file tài liệu, phân chia các đầu mục công việc cho từng thành viên trong nhóm. Bạn sẽ không phải gửi cho từng người, thay vào đó, tại mỗi tệp tương ứng, bạn chỉ cần phân quyền cho từng người phù hợp. Với những tệp không được phân quyền, mọi người sẽ không thể truy cập được.
4.3 Tạo bảng khảo sát ngay tại Google Drive
Bạn hoàn toàn có thể tạo các biểu mẫu khảo sát ngay trên Google Drive bằng cách click vào button “+Mới” → Chọn ứng dụng khác → Chọn Google biểu mẫu là xong. Sử dụng tính năng có sẵn này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian về việc tạo bảng biểu cũng như lưu bảng biểu đó.
4. Cách sử dụng Google Drive đơn giản
Để sử dụng các tính năng cơ bản của Google Drive, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
4.1 Tải tài liệu lên
Bước 1: Truy cập vào https://drive.google.com
Bước 2: Chọn nút “+Mới”
Tại đây bạn sẽ có 3 sự lựa chọn là:
Thư mục mới: Là tạo một thư mục mới trên GG DriveTải tệp lên: Lựa chọn 1 hình ảnh/video/words,... để tải lênTải thư mục lên: Lựa chọn một file bao gồm nhiều hình ảnh/video/words,... để tải lên
Bước 3: Lựa chọn tài liệu bạn muốn đưa lên → Bấm “Tải lên” là hoàn thành
4.2 Chia sẻ các tài liệu
Bước 1: Lựa chọn tài liệu mà bạn muốn phân quyền, chia sẻ
Bước 2: Bấm chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Chia sẻ/Share”
Bước 3: Thêm email người được chia sẻ + phân quyền là người xem, người nhận xét, hay người chỉnh sửa.
Bước 4: Sau khi đã điền xong tất cả các thông tin → Chọn “Xong” là hoàn thành.
4.3 Tải về các tài liệu về máy
Bước 1: Lựa chọn tài liệu mà bạn muốn lưu về máy
Bước 2: Bấm chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Lưu/Save”
Bước 3: Đợi khoảng 5 giây để trình duyệt quét virus là có thể tải về máy.
Trên đây là toàn bộ thông tin về chủ đề Google Drive: tổng quan, các ưu điểm, tính năng nổi bật và cách dùng đơn giản cho người mới bắt đầu. Hy vọng sau bài viết, các bạn đã có cho mình nhiều kiến thức có ích và hẹn gặp lại các bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo.
